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天貓客服有什么需要注意的(天貓客服做什么應(yīng)該做什么)

瀏覽量 167 時(shí)間 2023-03-16 17:46:23

  隨著網(wǎng)店的發(fā)展,天貓平臺(tái)為了整理電商商場(chǎng),對(duì)客服制定了一些規(guī)則。同時(shí)電商主也針對(duì)也 平臺(tái)的規(guī)則制定了約束客服的一些管理制度。萌萌客服外包服務(wù)商帶大家一起來(lái)看一下客服工作是應(yīng)該遵守哪些天貓電商平臺(tái)管理制度守則。

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  天貓客服工作守則


  一、客服工作守則包括:


  1、每位客服都要有高度的責(zé)任心,處處以公司的利益為重, 為公司和個(gè)人的發(fā)展努力工作。


  2、牢記“客戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意,維護(hù)好公司和網(wǎng)店品牌形象。


  3、具備不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)培養(yǎng)和學(xué)習(xí)新知識(shí)使專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì)與團(tuán)隊(duì)發(fā)展保持同步。


  4、講究工作方法和工作效率。


  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利,能聽(tīng)懂本地方言。


  5、計(jì)算機(jī)操作熟練。打字速度達(dá)60字/分。


  6、客服在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴。


  7、客服在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“兩要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:二要:要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“您”字不離口。


  三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。


  四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。


  8、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。


  9、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。


  10、應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)、客戶信息等機(jī)密。


  11、嚴(yán)禁一心多用、工作過(guò)程中兼顧其它非工作內(nèi)容。


  12、必須服從上級(jí)要求,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn)或要求,應(yīng)在事前陳述。


  淘寶電商平臺(tái)客服管理制度


  二、工作規(guī)范


  上班時(shí)間:白班8:30-16:30,晚班16:00-凌晨0:00,每周單休,上六休一,休息時(shí)間由主管輪流安排(活動(dòng)期間例外,活動(dòng)前后由主管安排調(diào)休,如有特殊事宜請(qǐng)假需要提前一天和主管申請(qǐng)),晚班客服下班時(shí)間原則上以0點(diǎn)為準(zhǔn),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動(dòng)延長(zhǎng)。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項(xiàng)寫(xiě)在交接本上。


  2.熟練使用ERP軟件


  3.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂(lè)行為,嚴(yán)禁私自下載與工作無(wú)關(guān)的安裝軟件,違者將予以警告。上班空閑時(shí)間可以適當(dāng)娛樂(lè)比如聽(tīng)音樂(lè)、看新聞,但聲音不能太大,以免溝通不便,如有同事正在電話溝通客戶,請(qǐng)自覺(jué)將聲音調(diào)小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。


  4. 沒(méi)顧客的時(shí)候,要加深了解專業(yè)知識(shí),基本要求要做到看到店鋪商品要知道其品名和產(chǎn)地。相反也要看到品名和產(chǎn)地要知道有哪幾種規(guī)格的產(chǎn)品。另一方面要多分類(lèi)要做到客戶描述出產(chǎn)品名稱和規(guī)格等屬性要迅速找到該鏈接。


  5.接待好來(lái)咨詢的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,熱情服務(wù)。買(mǎi)家旺旺咨詢用語(yǔ)應(yīng)該熱情親切,拒絕要婉轉(zhuǎn),不能用生硬的語(yǔ)句。(比如熱情親切的語(yǔ)句“您、您好、親”,語(yǔ)句結(jié)尾加上“嗎、吧、哦”等語(yǔ)氣詞,婉轉(zhuǎn)的拒絕比如“您再對(duì)比考慮下吧”“對(duì)不起價(jià)格相差太大了您再加點(diǎn)唄。”等等)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,視實(shí)際情況予以處罰。


  6.保持桌面及周?chē)麧?,每天上班前要打掃辦公桌。


  7.定期整理問(wèn)題件和退回件表格。處理問(wèn)題件(能立即處理的除外)和退回件需要登記下訂單編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、金額、快遞運(yùn)單號(hào)并備注詳情。


  8.上班期間,不允許從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)客服利用空余時(shí)間自學(xué),提高自身能力。


  今天的分享就到這里了,想了解更多關(guān)于等內(nèi)容,敬請(qǐng)關(guān)注火蝠電商代運(yùn)營(yíng)官網(wǎng)。

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