我們公司是一家外貿(mào)公司,由于在國外市場比較忙,所以公司很少有機(jī)會在國內(nèi)親自開發(fā)票?,F(xiàn)在客戶越來越多,也要求自己開發(fā)票的同時還要做好賬務(wù)處理等一系列財務(wù)處理。因此在公司財務(wù)工作中就需要有對公轉(zhuǎn)賬記錄了。對公轉(zhuǎn)賬是一種對付款方式,一般是針對企業(yè)付款方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。下面我們一起來了解一下對公轉(zhuǎn)賬中需要注意的問題。
1、對公轉(zhuǎn)賬必須要通過合法的渠道進(jìn)行,在通過第三方支付平臺轉(zhuǎn)賬的時候要確保是本人操作的賬戶;
通過正規(guī)銀行轉(zhuǎn)賬時,要注意轉(zhuǎn)賬金額、日期、賬號等信息,避免銀行不及時核對導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬失??;通過第三方支付平臺轉(zhuǎn)賬時,盡量使用 VISA等國外銀行的賬號。第三方支付平臺是我國專門為從事跨國支付業(yè)務(wù)而設(shè)立的銀行結(jié)算支付平臺。其主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)提供全球支付服務(wù)。該平臺僅向國外用戶提供數(shù)字貨幣交易服務(wù),并對國際貨幣進(jìn)行清算并向國內(nèi)用戶收取費(fèi)用。其客戶主要是一些國際大型企業(yè)及跨國公司。
2、盡量選擇現(xiàn)金支付,也可以選擇支付寶或者微信支付等支付方式;
同時,選擇現(xiàn)金支付的時候,一定要記得選擇金額小的收款方式。因為一般的公司是不會設(shè)置大額轉(zhuǎn)賬的。如果設(shè)置大額轉(zhuǎn)賬的話那么財務(wù)人員必須要多準(zhǔn)備幾張票據(jù)。在對公轉(zhuǎn)賬時應(yīng)該注意盡量不要用銀行轉(zhuǎn)賬。因為銀行轉(zhuǎn)賬對資金安全性和速度要求較高,可能會出現(xiàn)無法查詢到是否有資金被截留的情況。另外對公轉(zhuǎn)賬也要避免收款人不在賬上而將資金轉(zhuǎn)入自己公司賬戶。
3、有正規(guī)銀行賬戶的公司客戶不要通過第三方支付平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)賬;
還有一種情況就是公司通過第三方支付平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,這樣會給公司的資金帶來很大的風(fēng)險。在網(wǎng)上有很多支付平臺和第三方支付平臺都能夠?qū)崿F(xiàn)賬戶間的轉(zhuǎn)賬。但是這些支付平臺有一個致命的弱點(diǎn)就是:需要客戶填寫自己的真實(shí)信息來進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,而這個時候通常都是會顯示為你的真實(shí)姓名與身份證號碼。如果客戶不填寫真實(shí)姓名與身份證號碼就進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,那么就會有很大風(fēng)險。還有就是第三方支付平臺通過對公轉(zhuǎn)賬還需要提供銀行對賬單。而對于公司來說,如果是通過正規(guī)轉(zhuǎn)賬公司則一般會有兩種方式:一種是銀行提供對賬單到公司;另外一種就是公司自己開發(fā)票到公司。
4、避免利用第三方支付平臺為公司客戶進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移;
不要有利用公司對公轉(zhuǎn)賬方式收款的習(xí)慣,否則很容易發(fā)生操作風(fēng)險。例如有些企業(yè)可能會在某一天把自己客戶的錢轉(zhuǎn)入到另一個賬戶上,這樣的操作不僅存在很大的風(fēng)險,還會造成公司賬戶內(nèi)資金的流失。當(dāng)然我們也不能為了貪圖方便而用第三方支付平臺給客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)款操作。因為第三方支付平臺是通過銀行進(jìn)行交易的資金平臺,這一點(diǎn)比較容易被銀行所發(fā)現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)第三方支付平臺有違法違規(guī)行為的話,第三方支付平臺一般都會主動要求相關(guān)銀行暫停其使用活動從而避免公司客戶資金的流失。所以公司和員工在使用第三方支付平臺轉(zhuǎn)賬的時候一定要謹(jǐn)慎呀!
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