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如何提升客服服務(wù)態(tài)度(客服提升服務(wù)的30個(gè)方法)

瀏覽量 245 時(shí)間 2023-03-19 10:17:14

  很多中小商家,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的客服培訓(xùn)經(jīng)常會(huì)表現(xiàn)的不太專(zhuān)業(yè)。比如:買(mǎi)家來(lái)問(wèn)商品問(wèn)題,愛(ài)理不理;買(mǎi)家脾氣暴一點(diǎn),就產(chǎn)生激烈的抵觸情緒……要知道,這些都會(huì)影響我們的店鋪DSR。

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  一、服務(wù)態(tài)度影響店鋪DSR的原因


  1. 客服未能及時(shí)人工回復(fù)問(wèn)題


  一般商家的店鋪都會(huì)設(shè)置很多的自動(dòng)回復(fù)和快捷回復(fù),覺(jué)得買(mǎi)家發(fā)消息能收到這樣的回復(fù)就夠了,不太在意人工有沒(méi)有及時(shí)回復(fù)。


  但其實(shí)在客戶服務(wù)方面,最重要的是人;再全面的機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)都比不上人工回復(fù)的效果。人工及時(shí)回復(fù)會(huì)更靈活更準(zhǔn)確,讓買(mǎi)家感覺(jué)自己被重視;相反如果一直自動(dòng)回復(fù),會(huì)讓買(mǎi)家反感。


  2.客服不專(zhuān)業(yè)


  ①一問(wèn)三不知


  有些客服對(duì)店鋪商品或者是平臺(tái)規(guī)則不夠熟悉,遇到買(mǎi)家來(lái)詢問(wèn)時(shí)一問(wèn)三不知,這就會(huì)讓買(mǎi)家感覺(jué)這個(gè)店鋪不專(zhuān)業(yè)、不靠譜。


 ?、诜笱埽卮疬^(guò)于簡(jiǎn)單


  3.售后問(wèn)題推諉不處理


  買(mǎi)家遇到售后問(wèn)題(比如因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好、有色差等)來(lái)反饋,客服如果各種推諉不處理,那買(mǎi)家很可能一氣之下給個(gè)差評(píng)。


  二、提升服務(wù)態(tài)度之上崗前培訓(xùn)


  ①平臺(tái)相關(guān)


  在拼多多上開(kāi)店,那首先肯定要了解拼多多的規(guī)則,避免違規(guī)。比如:平臺(tái)是如何考核商家客服,平臺(tái)堅(jiān)決禁止的行為有什么等等。其次需要了解客服工作臺(tái)的使用方法。


 ?、谏唐放嘤?xùn)


  客服對(duì)店鋪商品要有足夠的了解。買(mǎi)家找到客服肯定就會(huì)問(wèn)一些商品的問(wèn)題,比如:材質(zhì)、保質(zhì)期、尺碼等,客服如果對(duì)商品了解得很詳細(xì)就能在最短時(shí)間內(nèi)解決買(mǎi)家的疑問(wèn),讓買(mǎi)家感覺(jué)靠譜專(zhuān)業(yè)。


  ③銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)


  客服了解商品的基礎(chǔ)知識(shí)之后,還要包裝商品。把商品的賣(mài)點(diǎn)和買(mǎi)家的需求聯(lián)系在一起,讓商品更有吸引力,讓買(mǎi)家更有購(gòu)買(mǎi)的欲望。


  舉個(gè)例子:買(mǎi)家問(wèn)衣服是純棉的嘛?


  客服A:親親是純棉的呢,非常透氣,夏天穿著非常涼快哦~


  客服B:是純棉。


  客服A更能吸引買(mǎi)家下單。


  另外,客戶主管需要對(duì)店鋪可能造成客戶誤會(huì)或者訂單流失的會(huì)話進(jìn)行重點(diǎn)分析,然后在對(duì)客服做培訓(xùn)提醒。


  三、提升服務(wù)態(tài)度之及時(shí)人工響應(yīng)


  機(jī)器人回復(fù)只是在客服忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,給到買(mǎi)家的一個(gè)反饋。后面一定要人工及時(shí)回復(fù),這會(huì)讓買(mǎi)家感覺(jué)更有溫度,更能留住買(mǎi)家。


  四、提升服務(wù)態(tài)度之設(shè)置考核


  將工作進(jìn)行指標(biāo)量化,比如加入客服咨詢響應(yīng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和考核。建立標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù)接待流程,對(duì)聊天記錄不定期的抽查,檢驗(yàn)客服是否按照流程接待。


  五、提升服務(wù)態(tài)度之售后不推諉


  出現(xiàn)售后問(wèn)題及時(shí)為買(mǎi)家解決,不敷衍不推諉。比如有破損,安排補(bǔ)寄?;貜?fù)買(mǎi)家的時(shí)候,態(tài)度友好,告知處理方案。如果沒(méi)有辦法及時(shí)告知,一定要和買(mǎi)家說(shuō)明情況,不要讓他一直傻等,要讓他知道你下一步要干些什么,讓他知道,我們?cè)诜e極地為他處理問(wèn)題。


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