托管客服是很多京東網(wǎng)店都認(rèn)可的一種客服服務(wù)方式,但網(wǎng)店選擇客服服務(wù)托管后并不是就完全沒有事了,京東網(wǎng)店是需要定期或者不定期監(jiān)督托管客服的服務(wù)質(zhì)量的。可能看到這里,您會問該如何監(jiān)督呢?
就知道有些朋友會由此一問,所以客客服托管服務(wù)商的筆者整理幾點(diǎn)實(shí)用的考察托管京東客服服務(wù)質(zhì)量方法,一起來看看吧。
1、通過合同條款進(jìn)行限制
在簽訂合約的時(shí)候,合同里要明確規(guī)定要達(dá)到的服務(wù)效果、服務(wù)進(jìn)程規(guī)劃、違約的后果、服務(wù)方的責(zé)任和義務(wù)。
2、確認(rèn)服務(wù)方案
在正式開啟服務(wù)前,要進(jìn)行服務(wù)方案的確認(rèn),明白整個(gè)服務(wù)的培訓(xùn)和實(shí)際操作流程,對客服外包團(tuán)隊(duì)的工作流程和服務(wù)進(jìn)程做到心中有數(shù)。
3、做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
針對服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的意外情況,網(wǎng)店可以和客服外包團(tuán)隊(duì)一起做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,以保證在服務(wù)過程中若遇到特殊情況,可以將損失降到最低。
4、要不定期進(jìn)行實(shí)地考察或檢測
在服務(wù)過程中,店主也可以派人不定期實(shí)地考察客服托管團(tuán)隊(duì)或者檢測其服務(wù)效果,時(shí)刻跟進(jìn)服務(wù)進(jìn)程,以確保服務(wù)效果。
5、托管客服的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化報(bào)表
在服務(wù)過程中,要求客服外包團(tuán)隊(duì)定期反饋服務(wù)相關(guān)報(bào)表,方便了解服務(wù)效果和進(jìn)程。
6、店主要適當(dāng)授權(quán)
店主要適當(dāng)授權(quán)給外包團(tuán)隊(duì),讓外包團(tuán)隊(duì)在服務(wù)中更具靈活性,這樣能夠及時(shí)高效地針對突發(fā)狀況作出反應(yīng),使服務(wù)效果更好。
7、查看客服的聊天記錄
店主是可以隨時(shí)查看托管客服的聊天記錄的,如果客服不好好回復(fù)顧客的,有不負(fù)責(zé)的話店主是可以直接看到的。
今天的分享就到這里了,想了解更多關(guān)于京東官網(wǎng)購物商城、京東官網(wǎng)購物商城等內(nèi)容,敬請關(guān)注火蝠電商代運(yùn)營官網(wǎng)。
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